İyi bir motivasyon mektubu ve ideal iş sunumu, kişinin becerilerini belirli bir işe uygun ve anlaşılır biçimde göstermesini sağlar.
Üyeler sınırsız test çözer, dersi dinler, Bir'e Bir ders alır ve ilerlemesini görür. Üye olmadan 20 dakika deneyebilirsin.
Motivasyon mektubunun amacı ve yapısı
Motivasyon mektubu, bir işe veya staja neden başvurduğunuzu açıklayan kısa ve düzenli bir metindir. Genellikle özgeçmişle birlikte gönderilir; ancak özgeçmişteki bilgileri aynen tekrarlamak yerine, bu bilgilerin başvurulan işle bağlantısını kurar. B1 düzeyinde amaç, kısa cümlelerle deneyimi, beceriyi ve isteği açıkça anlatmaktır.
Mektup genellikle dört bölümden oluşur: hitap, giriş, uygunluk açıklaması ve kapanış. Girişte hangi ilana başvurduğunuzu belirtirsiniz. Sonraki bölümde eğitim, deneyim ve becerilerinizden söz edersiniz; kapanışta görüşme isteğinizi ve teşekkürünüzü ifade edersiniz. Resmî bir mektupta kibar ve ölçülü bir dil kullanılır.
Örnek
Madame, Monsieur, Türkçesi: Sayın Yetkili. Je vous écris pour poser ma candidature au poste d'assistant dans votre entreprise. Türkçesi: Şirketinizdeki asistan pozisyonuna başvurmak için size yazıyorum. Je suis étudiant et j'ai une première expérience dans l'accueil. Türkçesi: Öğrenciyim ve karşılama alanında ilk deneyimim var. Je serais heureux de vous rencontrer pour parler de ma candidature. Türkçesi: Başvurum hakkında konuşmak üzere sizinle görüşmekten memnuniyet duyarım. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Türkçesi: Saygılarımla. Telaffuz ipucu: candidature yaklaşık “kandidatür”, expérience yaklaşık “eksperiyans”, rencontrer yaklaşık “rankontré” okunur.
İlanı okumak ve mektubu ilana göre uyarlamak
Başvuru mektubu yazmadan önce iş ilanı dikkatle okunmalıdır. İlanda pozisyonun adı, görevler, çalışma saatleri, istenen beceriler ve başvuru yöntemi bulunabilir. Aday, ilandaki her koşulu karşılayamayabilir; önemli olan sahip olduğu uygun özellikleri dürüstçe seçip açıklamaktır.
İlanla mektup arasında açık bir bağlantı kurmak başvuruyu güçlendirir. Örneğin ilanda müşterilerle iletişim kurma becerisi isteniyorsa, aday bu beceriyi okul projesi, gönüllü çalışma veya kısa bir iş deneyimiyle ilişkilendirebilir. Sadece “Ben çalışkanım” demek yerine, bu özelliği gösteren somut bir olay anlatmak daha etkilidir.
Örnek
İlanda Nous cherchons une personne organisée et à l'aise avec les clients. Türkçesi: Düzenli ve müşterilerle iletişim kurabilen bir kişi arıyoruz, yazıyorsa aday şöyle yazabilir: Je suis une personne organisée. Pendant un projet scolaire, j'ai préparé le calendrier et partagé les tâches avec mon équipe. Türkçesi: Düzenli bir kişiyim. Bir okul projesi sırasında takvimi hazırladım ve görevleri ekibimle paylaştım. J'aime aussi parler avec les clients et répondre à leurs questions. Türkçesi: Ayrıca müşterilerle konuşmayı ve sorularını yanıtlamayı seviyorum.
Becerileri ve deneyimleri anlatmak
B1 düzeyinde bir aday, becerilerini birkaç temel yapı kullanarak anlatabilir. Je sais... “... yapabilirim”, J'ai de l'expérience en... “... konusunda deneyimim var” ve Je suis capable de... “... yapabilirim” anlamına gelir. Bu yapıların ardından anlaşılır bir beceri veya görev getirilir.
Deneyim yalnızca ücretli bir iş anlamına gelmez. Okul kulübü, aile işletmesine yardım, gönüllülük, takım çalışması ve proje hazırlama da uygun örneklerdir. Deneyimi anlatırken ne yaptığınızı, hangi beceriyi kullandığınızı ve bunun başvurulan işle neden ilgili olduğunu belirtin. Abartılı veya kanıtlanamayacak ifadelerden kaçının.
Örnek
Bir öğrenci kütüphane asistanlığına başvuruyorsa şu kısa bölüm uygundur: Je sais utiliser un ordinateur et chercher des informations sur Internet. L'année dernière, j'ai aidé à organiser les livres de la bibliothèque de mon école. Cette expérience m'a appris à travailler avec soin. Türkçesi: Bilgisayar kullanabilir ve internette bilgi arayabilirim. Geçen yıl okulumun kütüphanesindeki kitapları düzenlemeye yardım ettim. Bu deneyim bana dikkatli çalışmayı öğretti. Burada beceri, somut deneyim ve öğrenilen özellik birlikte verilmiştir.
İdeal işi tanımlama
İdeal iş sunumunda öğrenciden tek bir meslek adı söylemesi beklenmez; işin özelliklerini de açıklaması beklenir. Çalışma alanı, görevler, çalışma yeri, ekip, çalışma saatleri ve gerekli beceriler anlatılabilir. B1 düzeyinde kısa ve düzenli bir sunum, uzun ve karmaşık cümlelerden daha etkilidir.
Sunuma işi tanıtarak başlayın, sonra neden bu işi istediğinizi söyleyin. Ardından bu işe uygun becerilerinizi ve gelecekte öğrenmek istediğiniz bir özelliği ekleyin. Je voudrais... “... isterdim”, Mon travail idéal serait... “İdeal işim ... olurdu” ve J'aimerais travailler... “... çalışmak isterdim” bu amaçla kullanılabilir.
Örnek
Örnek sunum: Mon travail idéal serait le métier de graphiste. J'aimerais travailler dans une petite équipe et créer des affiches pour des projets culturels. Je suis créatif, patient et j'aime utiliser l'ordinateur. Je voudrais aussi améliorer mes compétences en dessin. Türkçesi: İdeal işim grafik tasarımcılık olurdu. Küçük bir ekipte çalışmak ve kültürel projeler için afişler hazırlamak isterdim. Yaratıcı ve sabırlıyım; bilgisayar kullanmayı seviyorum. Ayrıca çizim becerilerimi geliştirmek isterdim. Telaffuz ipucu: graphiste yaklaşık “grafist”, créatif “kreatif”, équipe “ekip” okunur.
Sunum yapma ve sorulara cevap verme
Sözlü sunumda dinleyiciyi selamlamak ve konuyu ilk cümlede belirtmek önemlidir. Sunum notları tam cümlelerden oluşan bir metin yerine anahtar kelimeler içerebilir. Öğrenci yavaş konuşmalı, cümleler arasında kısa duraklamalar yapmalı ve mümkün olduğunca dinleyicilere bakmalıdır.
Sunumdan sonra gelebilecek sorulara kısa cevaplar hazırlanabilir. Pourquoi voulez-vous faire ce travail ? “Bu işi neden yapmak istiyorsunuz?”, Quelles sont vos qualités ? “Güçlü yönleriniz nelerdir?” ve Où voulez-vous travailler ? “Nerede çalışmak istiyorsunuz?” sık kullanılabilecek sorulardır. Cevap, soruyla doğrudan ilgili olmalı ve en az bir gerekçe içermelidir.
Örnek
Kısa diyalog: Bonjour, aujourd'hui je vais vous présenter mon travail idéal. Türkçesi: Merhaba, bugün size ideal işimi sunacağım. Pourquoi voulez-vous faire ce travail ? Türkçesi: Bu işi neden yapmak istiyorsunuz? Parce que j'aime aider les personnes et résoudre leurs problèmes. Türkçesi: Çünkü insanlara yardım etmeyi ve sorunlarını çözmeyi seviyorum. Quelles sont vos qualités ? Türkçesi: Güçlü yönleriniz nelerdir? Je suis patient, sérieux et sociable. Türkçesi: Sabırlı, ciddi ve sosyal biriyim.
Düzeltme, telaffuz ve resmî dil
Bir metni teslim etmeden veya sunmadan önce üç kontrol yapılmalıdır: içerik, dil ve biçim. İçerikte ilanla bağlantı ve somut örnek bulunmalı; dilde fiil çekimleri, artikeller ve zamirler kontrol edilmelidir. Biçimde ise mektubun hitap ve kapanış bölümleri, sunumun da başlangıç ve sonuç cümlesi bulunmalıdır.
Fransızcada bazı sesler Türkçedeki gibi okunmaz. Son ünsüzlerin bir bölümü duyulmayabilir; petit yaklaşık “pöti”, beaucoup yaklaşık “boku” okunur. Burun sesleri Türkçe için alışılmadır; başlangıçta kusursuz söyleyişten çok anlaşılır, yavaş ve düzenli konuşmaya odaklanmak gerekir. Resmî yazıda günlük konuşmadaki çok samimi ifadeler yerine kibar kalıplar seçilmelidir.
Örnek
Düzeltme örneği: Yanlış veya fazla genel ifade: Je veux ce travail parce que c'est bien. Türkçesi: Bu işi istiyorum çünkü iyi. Daha uygun ifade: Je voudrais ce travail parce qu'il correspond à mes compétences et à mes intérêts. Türkçesi: Bu işi, becerilerime ve ilgi alanlarıma uyduğu için isterdim. Sunumun sonu şöyle olabilir: Merci de votre attention. Avez-vous des questions ? Türkçesi: İlginiz için teşekkür ederim. Sorularınız var mı?
Sık yapılan yanlışlar
- Yanlış: Motivasyon mektubu, özgeçmişteki bilgilerin aynen tekrarlandığı uzun bir metindir. Doğrusu: Mektup özgeçmişi destekler ve bilgileri başvurulan işle ilişkilendirir. Genellikle kısa, düzenli ve ilana özel olmalıdır.
- Yanlış: Je suis intéressé her durumda “ilgileniyorum” demektir. Doğrusu: Erkek konuşmacı için Je suis intéressé, kadın konuşmacı için Je suis intéressée kullanılır. Bir işle ilgilenmeyi belirtmek için Je suis intéressé par ce poste. denebilir.
- Yanlış: Türkçedeki “... yapmayı seviyorum” yapısı Fransızcada doğrudan fiille kullanılır. Doğrusu: Fransızcada çoğunlukla J'aime + mastar kullanılır: J'aime travailler en équipe. Türkçesi: Ekip içinde çalışmayı seviyorum. “Çalışmayı seviyorum” için gereksiz bir edat eklenmez.
- Yanlış: Her cümlede Türkçedeki gibi özne düşürülebilir. Doğrusu: Fransızcada özne zamiri çoğu zaman açıkça söylenir: Je suis organisé. Türkçesi: Düzenliyim. Yalnızca suis organisé demek standart kullanım değildir.
Bir adım ileri
Bir üst sınıfta motivasyon mektubu, farklı iş ilanlarına göre daha ayrıntılı biçimde uyarlanabilir. Öğrenciler resmî ve yarı resmî üslup arasındaki farkı, başvuru e-postasını ve görüşme sorularını da çalışabilir. Ayrıca geçmiş deneyimleri anlatmak için geçmiş zamanları daha düzenli kullanarak başarılarını açıklayabilirler. Sonraki adım, gerçek bir ilanı inceleyip ilan, özgeçmiş, motivasyon mektubu ve kısa sözlü sunumdan oluşan bütünlüklü bir başvuru dosyası hazırlamaktır.
Özet
Motivasyon mektubu, adayın becerilerini belirli bir işle ilişkilendirerek neden uygun olduğunu açıklar. İdeal iş sunumu; işin görevlerini, çalışma koşullarını, kişisel ilgileri ve güçlü yönleri düzenli biçimde anlatır. Başarılı bir çalışma için ilana dikkat etmek, somut örnek vermek, kibar kalıplar kullanmak ve metni teslimden önce düzeltmek gerekir.