Fransızca bir iş ilanını doğru okuyup ilana uygun, açık ve nazik bir profesyonel e-posta yazmak, iş başvurularında kendini etkili biçimde tanıtmanın temelidir.
Üyeler sınırsız test çözer, dersi dinler, Bir'e Bir ders alır ve ilerlemesini görür. Üye olmadan 20 dakika deneyebilirsin.
İş ilanının temel bölümlerini anlama
Bir iş ilanında genellikle görev tanımı, aranan özellikler, çalışma yeri, çalışma türü ve başvuru bilgileri bulunur. Başlık, şirketin hangi pozisyon için çalışan aradığını gösterir. Görevleri anlamak için fiillere, adayda aranan özellikleri anlamak için beceri ve deneyim ifadelerine dikkat edilir.
İlanı okurken her kelimeyi çevirmek yerine ana bilgileri bulmak daha etkilidir. Pozisyonun adı, istenen dil düzeyi, deneyim süresi, son başvuru tarihi ve istenen belgeler not alınabilir. Fransızcada bazı ifadeler doğrudan Türkçeye çevrilince doğal görünmeyebilir; bu nedenle kalıp olarak öğrenilmelidir.
Örnek
Assistant administratif recherché. Nous cherchons une personne organisée, ponctuelle et à l'aise avec l'informatique. Une première expérience est souhaitée. Le poste est à temps partiel, du lundi au vendredi. Türkçesi: İdari asistan aranıyor. Düzenli, dakik ve bilgisayar kullanımı konusunda rahat bir kişi arıyoruz. İlk iş deneyimi tercih edilir. Pozisyon pazartesiden cumaya yarı zamanlıdır. à temps partiel ifadesi yaklaşık olarak a tan par-siyel diye telaffuz edilir ve yarı zamanlı anlamına gelir. à l'aise avec ifadesi a lez avek diye okunur; bir konuda rahat veya becerikli olmayı anlatır.
İlana uygun bir e-posta planlama
Profesyonel e-posta yazmadan önce ilandaki pozisyon adını ve başvurunun nasıl yapılacağını kontrol etmek gerekir. E-postanın konusu kısa ve açık olmalıdır. Gönderen, kendisini tanıtmalı, hangi pozisyona başvurduğunu belirtmeli ve neden uygun olduğunu bir veya iki somut bilgiyle açıklamalıdır.
B1 düzeyinde uzun ve karmaşık cümlelere gerek yoktur. Eğitim, dil bilgisi, bilgisayar becerisi veya önceki deneyim gibi bilgiler açık cümlelerle verilebilir. İlanda istenen belge e-postaya ekleniyorsa ek dosyadan söz edilmeli, fakat belgede bulunmayan bir bilgi yazılmamalıdır.
Örnek
Konu satırı için: Candidature au poste d'assistant administratif Türkçesi: İdari asistan pozisyonuna başvuru. Giriş için: Madame, Monsieur, je souhaite poser ma candidature au poste d'assistant administratif publié sur votre site. Türkçesi: Sayın Yetkili, sitenizde yayımlanan idari asistan pozisyonuna başvurmak istiyorum. Je suis en deuxième année de lycée et j'ai une bonne connaissance de l'anglais et de l'informatique. Türkçesi: Lisenin ikinci sınıfındayım ve İngilizce ile bilgisayar konusunda iyi bilgiye sahibim.
E-postanın düzeni ve nezaket ifadeleri
Profesyonel e-posta genellikle konu satırı, hitap, amaç, uygunluk bilgisi, ek dosya açıklaması, kapanış ve imzadan oluşur. Alıcı adı bilinmiyorsa daha genel ve resmi bir hitap kullanılabilir. Alıcının adı biliniyorsa hitap kişiye göre düzenlenir.
Fransızcada resmi yazışmalarda nezaket önemlidir. Günlük konuşmadaki samimi ifadeler, örneğin arkadaşlara yazılan kısa selamlar, bir iş başvurusunda uygun olmayabilir. E-posta gönderilmeden önce büyük harfler, fiil çekimleri, ek dosya ve alıcı adresi kontrol edilmelidir.
Örnek
Kısa bir e-posta örneği: Objet : Candidature au poste de vendeur Türkçesi: Konu: Satış görevlisi pozisyonuna başvuru. Madame, Monsieur, Türkçesi: Sayın Yetkili, Je vous écris pour répondre à votre annonce. Je suis motivé et disponible le week-end. Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Türkçesi: İlanınıza yanıt vermek için size yazıyorum. İstekliyim ve hafta sonları müsaitim. Özgeçmişimi ekte bulabilirsiniz. Je vous remercie pour votre attention. Cordialement, Lina Demir Türkçesi: İlginiz için teşekkür ederim. Saygılarımla, Lina Demir. Cordialement yaklaşık olarak kordiyalman diye telaffuz edilir.
Deneyimi ve becerileri somut biçimde anlatma
Başvuruda yalnızca Je suis motivé demek yeterli olmayabilir. Bu ifade Türkçede motiveyim anlamına gelir; kadın adaylar için Je suis motivée biçimi kullanılır. Ancak adayın neden uygun olduğunu gösteren bir örnekle desteklenmelidir. Örneğin okul projesinde ekip çalışması yapmak, bir bilgisayar programını kullanmak veya müşterilerle iletişim kurmak somut kanıt olabilir.
Deneyim yoksa bu durum gizlenmemelidir. Öğrenci, okul çalışmaları, gönüllülük, kulüp etkinlikleri ve kişisel projelerden söz edebilir. Geçmişte tamamlanan işler için geçmiş zaman, devam eden durumlar için şimdiki zaman kullanılmalıdır. İlan bir sözleşme veya iş teklifi içeriyorsa çalışma saatleri, ücret ve görevler dikkatle karşılaştırılmalıdır.
Örnek
İlandaki Nous recherchons une personne qui sait travailler en équipe et utiliser les réseaux sociaux. cümlesi Türkçede Ekip çalışması yapabilen ve sosyal medyayı kullanabilen bir kişi arıyoruz anlamına gelir. Buna uygun yanıt: Au lycée, j'ai travaillé avec trois élèves sur un projet de communication. J'ai aussi préparé des publications pour le club de l'école. Türkçesi: Lisede üç öğrenciyle bir iletişim projesi üzerinde çalıştım. Ayrıca okul kulübü için paylaşımlar hazırladım. Burada aday, genel bir özellik söylemek yerine iki somut deneyim vermiştir.
Göndermeden önce kontrol ve yanıt alma
E-posta yazıldıktan sonra metin bir kontrol listesiyle incelenmelidir: Doğru pozisyon adı yazıldı mı, hitap uygun mu, gerekli bilgi verildi mi, ek dosya gerçekten eklendi mi? Ayrıca dosya adı açık olmalıdır; örneğin özgeçmiş dosyası için ad ve soyad içeren düzenli bir ad kullanılabilir.
Bir iş teklifi alındığında hemen kabul etmek yerine görevler, çalışma saatleri ve başlangıç tarihi netleştirilmelidir. Koşullar uygunsa kabul e-postası kısa ve nazik yazılabilir. Ek bilgi gerekiyorsa doğrudan ve kibar bir soru sorulmalıdır. Yanıt gelmezse birkaç gün sonra kısa bir hatırlatma e-postası gönderilebilir.
Örnek
Teklifi kabul eden bir aday şöyle yazabilir: Madame, Monsieur, je vous remercie pour votre proposition. Je suis heureux/heureuse d'accepter le poste d'assistant administratif. Je serai disponible à partir du 3 juin. Pourriez-vous me confirmer l'heure de début et les documents nécessaires ? Türkçesi: Sayın Yetkili, teklifiniz için teşekkür ederim. İdari asistan pozisyonunu kabul etmekten mutluluk duyuyorum. 3 Haziran'dan itibaren müsait olacağım. Başlangıç saatini ve gerekli belgeleri doğrulayabilir misiniz? Je vous remercie pour votre proposition yaklaşık olarak jö vu römer-si pur votr propozi-syon diye telaffuz edilir.
Sık yapılan yanlışlar
- Yanlış: İş başvurusunda günlük konuşma dili kullanılabilir; kısa olduğu sürece sorun olmaz. Doğrusu: Profesyonel e-posta kısa olabilir, ancak hitap, amaç ve kapanış resmi olmalıdır. Salut gibi samimi ifadeler yerine uygun bir resmi hitap seçilmelidir.
- Yanlış: Türkçedeki saygı ifadesi doğrudan Fransızcaya çevrilirse her zaman doğru olur. Doğrusu: Fransızcada resmi e-postalarda yerleşmiş kalıplar kullanılır. Je vous remercie pour votre attention ilginiz için teşekkür ederim anlamındadır; kelime kelime çeviri yapmak doğal olmayan cümlelere yol açabilir.
- Yanlış: Fransızcada her isimden önce mutlaka aynı tür artikel gelir. Doğrusu: İsimlerin cinsiyetine ve cümledeki görevine göre artikel değişir. un poste bir pozisyon, une expérience bir deneyim ve le poste söz konusu pozisyon anlamında kullanılır.
- Yanlış: Türkçede özne çoğu zaman söylenmediği için Fransızcada da fiil tek başına yeterlidir. Doğrusu: Fransızcada özne zamiri genellikle açıkça yazılır. Je souhaite répondre à votre annonce doğru bir örnektir; yalnızca souhaite répondre yazmak eksik kalır.
- Yanlış: İlana uymayan deneyimler de etkileyici görünmek için eklenebilir. Doğrusu: Başvurudaki bilgiler doğru ve ilanla ilgili olmalıdır. Deneyim yoksa okul projesi veya gönüllülük gibi gerçek çalışmalar açıkça belirtilmelidir.
Bir adım ileri
Bir üst sınıfta öğrenciler daha uzun motivasyon mektupları ve özgeçmişler hazırlamaya başlayabilir. Farklı sektörlere göre resmi ve yarı resmi üslup arasındaki ayrım daha ayrıntılı incelenir. Ayrıca çevrim içi mülakat sorularına yanıt verme, iş deneyimini geçmiş zamanlarla anlatma ve profesyonel ağlarda kısa tanıtım yazısı oluşturma çalışılır. Öğrenciler, aynı bilgiyi farklı alıcılara göre yeniden yazarak iletişim amacını ve üslubu değiştirmeyi öğrenir.
Özet
Bir iş ilanını okurken pozisyonu, görevleri, koşulları ve başvuru belgelerini belirlemek gerekir. Profesyonel e-posta; açık bir konu satırı, resmi hitap, ilana uygun beceriler, ek dosya açıklaması ve nazik bir kapanış içermelidir. Göndermeden önce dil, bilgi, ek dosya ve alıcı adresi kontrol edilmeli; tüm deneyimler doğru ve somut biçimde anlatılmalıdır.